WEB会議に役立つ名刺管理ソフト「Eight」

最近はオンライン会議が主となってきています。新型コロナウイルス感染症の流行を抑制するためにWEB会議の導入する企業も多く、社員の健康や安全を守りながら、事業を継続させるための手段としてもWEB会議は改めて注目が集まっています。

今回は、そうした背景を踏まえ、WEB会議の際にも役立つ、名刺アプリEightの「オンライン名刺交換機能」の活用方法をご紹介したいと思います。

名刺アプリEight(説明)
Eightは、無料で使える個人向けの名刺アプリです。スマートフォンで名刺を撮影するだけでデータ化され、手間なく名刺管理ができます。データ化の速度と正確性には定評があり、2012年のサービス開始以来、高精度の読みとり技術は、常に進化を続けています。名刺交換をした相手もEightを利用していれば、あなたのビジネスネットワークに加わります。異動や昇進などで名刺が変わった際には通知が届き、「近況の投稿」や「メッセージ」で情報交換も可能に。日々の仕事の出会いが、新たなビジネスの可能性につながります。

WEB会議時にも名刺交換をしたい

社外とのWEB会議で「初めまして」の挨拶をするとき、口頭で済ませるケースが多いのではないでしょうか。名刺交換のないビジネスの出会いはどこか味気ない気がします。

名刺は、アイスブレイクのきっかけとして最適なツールです。名刺のデザインや、オフィスの住所などから、話題を見つけている方もいらっしゃるでしょう。

Eightの「オンライン名刺交換機能」を使ったら、いつもの商談の始まりを、そのままオンラインで再現できます。

さらに、「オンライン名刺交換機能」は打ち合わせが終わった後のコミュニケーションにも役立ちます。相手の名刺情報にすぐにアクセスできるだけではなく、いつ名刺交換したかも記録として残るため、次に連絡をとるタイミングの参考になります。また、部署異動や昇進、転職などで名刺が変わったときに通知が届くため、一度名刺を交換したら、その後も関係を構築していくことができます。

Eightの活用方法

オンライン名刺交換機能の活用方法

活用方法は主に2つあります。ご利用のシーンに応じて、ぜひ使い分けてみてください。

相手もEightを使っていれば

相手もEightを使っていたら、会社名・氏名・電話番号などで相手の名刺を検索し、「名刺交換リクエスト」を送れます。相手がリクエストを承認したら、Eightでつながり、互いのプロフィールを閲覧できます。最新の名刺情報に加え、職歴なども見られるため、相手を知るためのきっかけになります。

この画面は、ホーム画面左上の検索窓で名刺を探し、名刺交換リクエストを送れる画面です。この例はPC版Eightで操作した場合のイメージです。名刺の検索について、詳しくはヘルプをご参照ください。

リクエストを受けとり、承認する側のイメージ

手から名刺交換リクエストが送られてきたら、左メニューの「お知らせ」に通知が届きます。通知を確認して、リクエストを承認してください。

これまで対面でのコミュニケーションが当たり前だったビジネスシーンが変わりつつある今、オンライン名刺交換をはじめとしたITの仕組みを活用し、ビジネスを進めていくことで、有事も乗り越えていきましょう。

まとめ

オンラインのWEB会議が広まりつつありますが、ビジネスでは名刺交換もツールです。

WEB会議になってからも名刺交換ができるように「Eight」というツールも活用できそうです。

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